領収証発行機能

設備工事店向け専用ソフト ”社長の猫の手” は設備工事店で必要な伝票発行機能を全て備えています! というのがキャッチフレーズの一つですが、その中でも地味ですが結構便利な機能をご紹介します。

社長の猫の手の機能の一つに請求書発行機能が有ります。これは見積書、修理伝票、納品書からボタン操作一つで請求書が発行出来るという大変便利な機能ですが、これにはさらに便利な機能が付随しています。それが領収証発行機能です。昨今、ネットバンキングなどの普及により店頭で現金による取引は少なくなって来ました。従って、社長の猫の手でも見積書、請求書などをPDF形式に変換し、メールで添付可能としています。しかしながら、店頭での現金決済がゼロでは有りません。そこで領収証発行機能を数年前から可能としています。具体的には請求書からボタン操作一つで日付、宛先、金額などを自動的に転記し、領収証が作成され印刷可能となっています。また、予め登録したネット印鑑機能を利用して社印、担当者印も捺印出来ます。手書きの領収書の発行に比べとても便利です。また、発行した領収証は自動的に保存もされるため管理も楽です。是非、一度お使い下さい。

 

 

2021年04月07日