電子帳簿保存法　紙資料の保存は違反ですか？

令和4年1月1日以降に行う電子取引に際して受領する取引情報（請求書、領収書等）は、紙に出力して保存することが認められず、電子データにて保存しなければなりません。

と記載があり、その理由として、保存する帳簿や書類の電子データの改変が行われていないことを担保するためにと記載されています。

これを決めた政府のお役人さんのパソコンは絶対に壊れないという確信でもあるのでしょうか？

先日もテレビで国会中継を見ていたら、中国からサイバー攻撃を受けた形跡が確認されたということですが、もし、そのようなハッカーがデータを盗むだけでなく、ウィルスなどを仕掛け、データが破壊されたらどうするのでしょうか？

この様な事態に陥った時、データのバックアップがあれば、多少の復旧作業で事なきを得ますが、もし、バックアップも無かった場合、最後に頼りになるのは紙資料です。

紙で保存は電子帳簿保存法違反という言葉をそのまま受けて、パソコンが壊れ、データがまったく残っていなかったら、パソコンが壊れましたで許してもらえるのでしょうか？

紙で保存は違反ではなく、万が一に備え、電子データで保存と併せて紙資料での保存をする必要があると私は強く思う次第です。

確かに紙資料は保管に場所も取るし、検索にも不向きです。大手企業などであれば、データの保存を何重にもバックアップを取られていると思われます。

パソコンに精通した人材が社内に無く、バックアップが確実に実施されていない場合、最後に役にたつのは紙資料です。

現在は携帯電話、パソコンが普及し、Aiも登場し、デジタルデータ万能社会ですが、これは一瞬にしてすべて停止することがあるという認識を持つべきと考えます。

　〇▲銀行のオンラインが停止して、現金自動支払機が使えない、？？携帯が通信不良に陥っているなどのニュースを時々見聞きします。銀行、電話などのインフラ停止が与える影響の重大さは十分に理解され、何重もの対策がなされているにもかかわらず、止まることがあるというのが現実です。

先日も私事ではありますが、事務処理用に使用して来たパソコンが突然壊れました。調べてみたところ、マザーボードのBIOSが飛んでいました。幸い、SSDは壊れていなかった為、データを復旧することが出来、事なきを得ました。

なお、事務所に最低パソコンは複数台確保されることをお勧めします。

パソコンは壊れるものです。壊れても焦らない為の対策を日頃から心がけましょう。

なお、社長の猫の手はインボイス制度、電子帳簿保存法に対応済みです。

 

簡単仕入管理Ⅱ　Ver-8.00　更新しました。

Windows11に対応済みです。

Ver-8.00　での変更点はセキュリティ面での強化を実施しました。

従来の機能に加え、さらに使い勝手を追及し、本当に使い易い仕入れプログラムを目指して改良を重ねました。また、従来版の処理速度が長く掛かっていた点を見直し、集計処理も短時間で完了するように工夫しました。

なお、今回の改良に当たり、青森県の（株）青和食品　様に大変お世話になりましたことを厚く御礼申し上げます。

追伸：（株）青和食品　様　の製造されている製品は本当においしいです！

　　　　昆布にしん、わらびたまり　など絶品です。

　　　　まだ、一部の地域でしか販売されていないのが残念ですが、ネットで取り寄せも

　　　　可能のようです。是非、一度お試し下さい。絶対、ファンになります！！！　　

 

今回、簡単仕入管理Ver-7.02をリリースするにあたり、今話題のChatGPT（チャットGPT）を使って見ました。プログラムの開発も可能との噂は本当なのかを検証してみました。エクセルVBAのプログラムを本当に理解出来るのか？　最初は全く期待してはいませんでした。しかしながら、実際に私が作ったプログラムの一部を入れると、どのような処理をするプログラムなのかを数秒で解説しました。正直、びっくりです。また、私が作ったサブルーチンをもっと簡素化してと要望すると、コードを変更し、簡単にして答えが出ました。そして本当にChatGPTが作成したコードが本当に問題なく動くのかを確認するため、私が作ったものをChatGPTが作成したコードに置き換えて動作させるとなんの問題もなく完全に動作しました。
正直AIがここまで進化しているとは本当に驚きました。

子供の頃、昔のテレビアニメに登場するコンピュータは主人公がコンピュータに話しかけると答えを教えてくれるというものでした。子供ながらにそんな未来が実現すれば便利だなと思っていました。

そして何年かが経過し、私が大学３年生の時、初めてコンピュータに遭遇しました。あまり記憶が定かではありませんが、授業でIBMコンピュータのFortranのプログラムを作成するというもので紙のテープリーダーというものにプログラムコードを打込む（穴を開ける）という作業が必要でした。
電子工学科という所属でしたが、コンピュータとの出会いはその１度だけで、実際のコンピュータは埃がすると壊れるという理由で遠くから眺めるだけの遠い存在でした。そののち、４年生になり、卒業研究の時期となり、初めてパーソナルコンピュータというものが私の講座にやって来ました。確か、シャープのMZというパソコンでプログラムをキーボードから入力してカセットテープに保存するというものでした。
この頃の記憶としてずいぶん不便なものだなという思いしかありませんでした。プログラムを作ってもまともに動作せず、ディスプレイに　”HELLO”　と表示するのがやっとでした。子供の頃のコンピュータとはほど遠いもので、結局のところ、人間がプログラムを作って初めて動くものという認識でした。

会社に入って、どういう因果かビル用空調機のプログラムを開発する部署に配属になりました。当時、私が配属された事業部はエアーハンドリングユニット、送風機などを製造する工場でソフトウェアとはほど遠い環境であり、プログラム開発をマスターするため、藤沢にある研究所に研修に出され、約１年後に愛知に戻り、実際に市場に納入するプログラム作りを担当しました。事業部に戻ってプログラムを開発するための環境が全く無い為、装置購入の決済を持って回ったのを覚えています。パソコンに加え、プログラムのデバックを行うデバッカーというのが驚く程高価で700万円程、全部で1000万円近い予算が必要でした。決済をもらう為には予め、前の年に次年度の予算要求の計画が必要であることを新入社員の私が知るはずがありません。経理課長に延々と説教され、何とか事業部長まで決済印をもらって購入したのを覚えています。当時の開発はMSDOSのパソコンでZ80というCPUを搭載したコントローラのプログラムを作っていました。当時のプログラムは８インチのフロッピーディスクで保存していました。容量は１MBであり、それでも必要にして十分な容量でした。
当時はソフトウエアというものの価値が社会的に認知されていませんでしたので、打ち合わせに出向いた私の上司が見積書に”ソフト開発費”などという項目をあげても、大手ゼネコンの担当者が全く理解してくれないといつもぼやいているのを覚えています。

さて、長々と昔話になりましたが、そんな時代を経て、マイクロソフトのWindowsが登場し、パソコンが身近な存在になりました。携帯電話の登場、インターネットの普及とあいまって目まぐるしい程進化し、ついにここまで来たかという思いです。

これからもAIは創造もつかないぐらい進化することでしょう。うまく利用すれば大変心強い味方になってくれる事でしょう。決してターミネーターの物語が現実とはならない事を期待して・・・

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以下はChatGPTに対して　"IBMコンピュータFORTRAN"と入力して得られた結果です。

IBMコンピュータにおけるFortran（Formula Translation）は、初期のコンピュータプログラミング言語の一つです。Fortranは、科学技術計算に特化した高水準プログラミング言語であり、数値計算や科学技術分野での数値解析、数値シミュレーションなどの用途に広く使われていました。 IBMはFortranの開発と普及に大きな役割を果たしました。初期のIBMコンピュータには、Fortranのコンパイラやランタイム環境が提供され、科学技術計算のためのソフトウェア開発に利用されました。 IBMの主要なFortranコンパイラは、IBM Fortran Compiler（IFC）です。IFCは、IBMのメインフレームコンピュータやUNIXベースのワークステーションで利用できる高性能なFortranコンパイラでした。IFCは、Fortranの最新の規格に対応し、高度な最適化機能や拡張機能を提供していました。 また、IBMはFortranを使った数値計算や科学技術計算のためのライブラリも提供していました。例えば、IBM数値計算ツールキット（IBM Numerical Analysis Toolkit）は、Fortranで書かれた高度な数値計算ルーチンや数値解法を提供しており、科学技術計算の効率化に役立っていました。 現代のIBMコンピュータでは、Fortranはまだ利用されていますが、他のプログラミング言語や環境も選択肢として利用されています。Fortran自体は、数値計算や科学技術計算の分野で広く使われ続けており、多くの大規模な計算プロジェクトや科学研究で重要な役割を果たしています。

今回、Ver-12.00では本年10月より始まるインボイス制度に対応すべく各種伝票に適格請求書発行事業者登録番号を表示欄を追加しました。また改正電子帳簿保存法に対応するため、大幅な機能追加を実施しました。

昨年（2021年）10月5日にマイクロソフトから正式にリリースされたWindows11について社長の猫の手Ver-11の動作確認を実施しました。単なる偶然の一致ですが、両方とも同じVer-11であり、なんとなく相性の良さを勝手に想像していましたが、本日、弊社のWindows11搭載パソコンに社長の猫の手Ver-11をインストールした結果、なんの問題もなく使用することが出来ました。まだ、Windows11を使い慣れていない為、メインで利用するパソコンはもうしばらくＷｉｎｄｏｗｓ１０を使う予定ですが、取り急ぎ、社長の猫の手Ｖｅｒ-11はWindows11で問題無く動作する事の確認が出来ましたので、お知らせします。